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Pour commencer avec Dailyfy

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Découvre comment créer un compte Dailyfy, ajouter une entreprise, un espace de travail (DailySpace) et comment créer ta première publication sur tes réseaux.

Qu’est-ce que Dailyfy ?

Dailyfy est l’outil incontournable pour gérer, planifier et analyser tes contenus sur tes différents canaux de communication.  En plus de centraliser tes contenus, nous améliorons ta productivité et  facilitons la gestion de ton équipe. Il s’agit d’une plateforme qui permet aux agences, aux responsables des réseaux sociaux, aux indépendants et aux équipes marketing et communication du monde entier de créer du contenu à plusieurs, en toute harmonie.

Nous avons créé Dailyfy pour rassembler ton équipe, tes clients et bien sûr ton contenu dans un seul et même endroit.

Étape 1 : Création d'un compte

La première étape pour utiliser Dailyfy est de créer ton compte et tes espaces de travail.

Dans un premier temps, nous te recommandons de créer un compte gratuit afin que tu puisses profiter gratuitement de l’intégralité de l’expérience Dailyfy, pendant 15 jours. Ensuite, tu seras automatiquement reléguer sur notre formule gratuite (assez restreinte pour des spécialistes de contenus comme toi). Tu devras alors souscrire à l’une de nos formules payantes afin de pouvoir bénéficier de toutes nos superbes fonctionnalités.

Pour créer ton compte, il te suffit de cliquer ici ou d’accéder à notre site dailyfy.co puis de cliquer sur Essayer Gratuitement.

Ensuite, tu devras saisir ton nom, ton adresse email et renseigner un mot de passe (pense à y mettre plus de 10 caractères en mélangeant des chiffres, lettres et caractères spéciaux).

Bien joué ! Tu disposes désormais d’un compte Dailyfy 🙂 Normalement, tu as également reçu un petit mail de notre part.

Si tu souhaites souscrire à l’une de nos formules payantes (ce que nous te recommandons).

Très bonne initiative et nous t’en remercions d’avance.

Tu devras sélectionner ta formule suivante, puis cliquer sur souscrire. Tu devras ensuite choisir les différentes options dont tu as besoin :

  • DailyTeam : ajouter des utilisateurs à ton équipe ou des clients afin de pouvoir travailler main dans la main
  • DailySpace : Ajouter des espace de travail. Nous te recommandons pour chaque marque de l’associer à un espace de travail.
  • DailySocial : Ajouter des profils et pages sur les réseaux sociaux (si tu as beaucoup de profils).

Ensuite, tu devras indiquer tes coordonnées de paiement (nom de société, adresse, N° de TVA, pays, etc.)

Enfin, tu sera redirigé vers notre prestataire de paiement Paddle pour régler votre formule.

Nous acceptons quasiment tous les modes de paiement. Plus d’informations ici.

Étape 2 : Création d'un espace de travail

Dailyspace est un espace de travail pensé pour la productivité et le travail d’équipe en ligne.

Oublie les dossiers, les fichiers en désordre et les fils de discussion sans fin.

Ne mélange plus tes différentes stratégie de communication.

Regroupe les personnes, les comptes de réseaux sociaux et les calendriers de contenu dans des espaces de travail distincts et voie comment la gestion de plusieurs marques devient plus simple.

Cet espace de travail est un lieu collaboratif pour le contenu de tes marques. Tu peux facilement créer, réviser, collaborer, publier des publications et garder tout le monde dans le même flux.

Tu seras un véritable chef d’orchestre de tes contenus avec Dailyfy.

Un espace de travail peut être utilisé pour une marque, une entreprise ou un client. Si tu as 3 clients, nous te recommandons d’avoir 3 espaces de travail.

Lors de la création d’un nouvel Espace de Travail DailySpace, il te sera demandé de :

  1. lui attribuer un nom

  2. Télécharge une image de couverture et une photo de couverture en lien avec ta marque.
  3. choisir le fuseau horaire en lien avec votre communauté

 

Etape 3 : Configuration de l'espace de travail

Ensuite, tu devras cliquer sur l’icon paramètres en bas à gauche dans le menu afin d’y ajouter les membres de ton équipe, les droits accordés à chacun, la configuration du système d’approbation ou encore connecter tes profils à ton DailySpace.

Ajoute ta DealyTeam

Pour ajouter un membre à ton DailySpace, tu devras aller dans la rubrique paramètre (en bas à gauche dans le menu) puis l’onglet Equipe.

Ici, tu pourras :

  • Inviter des membres à ton espace de travail

Pour inviter un collaborateur par mail, tu devras ajouter son email, choisir son rôle (plus d’informations ici) puis choisir le type de collaborateur (interne ou client).

  • gérer l’équipe

Dans cette section, tu auras accès à tous les membres de ton espace de travail avec leur différent rôle.

C’est ici que tu pourras supprimer un collaborateur, transformer son statut, ou faire passer un membre en “propriétaire du Dailyspace”.

  • gérer les permissions

Avec Dailyfy, tu peux gérer les droits et l’accès de chaque membre. Tu disposes de 5 options : Affichage, Approuver, Editer, Publier et Administrer. Plus d’informations sur les permissions, via cette page.

  • gérer les notifications

Enfin, tu pourras choisir quelle notification tu souhaites recevoir par notification interne (la petite cloche en haut à droite).

Nouveau message, Publier la mise à jour et Conversation

Pour l’instant, nous proposons 3 types de notifications, mais d’autres sont dans les cartons. Pour en savoir plus sur la gestion des notifications, rends toi sur cette page.

 

 

Configure ton processus d'approbation.

Pour gérer ton processus d’approbation, rendez-vous dans la section approbation (paramètres).

Avec Dailyfy, tu disposes de 3 options d’approbation pour une collaboration fluide au sein de ton équipe.

  • Aucun : la voie à suivre si tu es ta seule équipe : c’est toi le boss. Il n’y a pas plus simple. Le processus d’approbation est ainsi désactivé.
  • Facultatif : Idéal pour les équipes qui souhaitent   intensifier leur collaboration mais tout en restant flexible.

    Les publications peuvent être programmées et publiées avec ou sans approbation.

  • Obligatoire : comme son nom l’indique, l’approbation d’un post avant sa publication est obligatoire. Tu pourras sélectionner les membres qui doivent obligatoirement approuvés les publications.

Petite fonctionnalité utile pour les DailySpace avec plusieurs équipes : tu as la possibilité de verrouiller automatiquement le contenu une fois approuvé afin que personne puisse le modifier.

 

Autres paramètres utiles à configurer.

Enfin, dans la section configuration tu pourras :

  • modifier le nom de ton DailySpace
  • changer le fuseau horaire
  • choisir que les nouveaux contenus soit publier automatiquement en interne (uniquement vu par l’équipe, les clients ne verront pas ce contenu). Pratique pour les agences 😉

Etape 4 : création de ton premier contenu

Pour créer du contenu sur tes différents canaux de communication, il te suffit de cliquer dans le menu de gauche sur l’icon “avion” composer.

Tu peux également créer une publication à partir des différentes vues : calendrier et feed.

Lors de la création d’une publication, tu devras tout d’abord choisir un ou plusieurs profils où publier ton contenu.

Tu peux également créer des groupes pour regrouper les profils d’une marque ou d’un région.

Avec notre outil de composition, tu pourras :

  • Rédiger ton contenu 

  • Ajouter et modifier une image (glisser-déposer ou télécharger)

  • Ajouter un GIF

  • Ajouter et modifier une vidéo

  • Ajouter un lien URL

  • Ajouter une heure/date

    * Et bien d’autres fonctionnalités à explorer lors de la création de votre premier message.

Un guide plus complet sur la création d’une publication est disponible ici.

Egalement, tu trouveras sur la section de droite, un système pour prévisualiser ton message selon la plateforme.

Une fois ton contenu prêt, tu peux le publier maintenant, l’enregistrer en brouillon ou encore le programmer pour une date ultérieure.

 

 

Etape 5 : affichage des contenus

Chez Dailyfy, nous te proposons plusieurs façons d’afficher et de gérer ton contenu.

Feed

Notre vue “Feed” te permet d’avoir accès au contenu publiés ou programmés comme il serait afficher sur les plateformes.

Tu peux filtrer la vue Feed selon tes exigences.

Cette vue est idéale pour avoir un aperçu globale des posts et pour travailler avec ta team car à droite de chaque post, tu as la possibilité d’échanger avec les autres membres et de les assigner.

Tu pourras également approuver facilement les publications avec cette vue.

 

 

Calendrier

 Le calendrier est la vue idéale pour planifier ton contenu.

Visualise en un coup d’oeil le contenu par semaine ou par mois.

Tu peux afficher le contenu de plusieurs pages en même temps et créer des publications directement à partir de ton calendrier. Si vous devez modifier la date, tout ce que tu as à faire est de glisser-déposer la publication vers un autre créneau horaire.

Tu peux également glisser-déposer un post en brouillon pour le programmer directement.

Si tu as d’autres questions ou curiosité, nous t’invitons à consulter notre centre d’aide.

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